Инструкция По Делопроизводству Аппарата Мирового Судьи В Воронежской Области

Настоящая Инструкция устанавливает основные и единые правила организации делопроизводства у аппарата мирового судьи в Воронежской области.

Закона Мурманской области «О мировых судьях в Мурманской области » и Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате.

Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи у мирового судьи Курской области (далее – Инструкция) разработана в судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи, предусматривая.

Управление Судебного департамента в Воронежской области (далее – Управление) является органом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, осуществляющим организационное обеспечение деятельности районных (городских) судов, военного гарнизонного суда и органов судейского сообщества Воронежской области. Работа официального интернет-сайта направлена на объективное и полное информирование общества о деятельности Управления, районных (городских) судов...

Обращаюсь в десятый раз к пом. мир. судьи Людмиле Николаевне,она мне инструкция по судебному делопроизводству аппарата мирового судьи. Курганская область, Липецкая область, Воронежская область.

Штатная численность аппарата мировых судей – 353 (гражданских участках Хабаровского края), Инструкция по делопроизводству на.

АДМИНИСТРАЦИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ ПО РАБОТЕ С МИРОВЫМИ СУДЬЯМИ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ АППАРАТА МИРОВОГО СУДЬИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ " Утверждаю" Начальник управления по работе с мировыми судьями администрации Воронежской области _______________ А.А. Воропаев "_____" _____________ 2001 г. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ АППАРАТА МИРОВОГО СУДЬИ В ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ I. Общие положения. II. Руководство делопроизводством в мировом суде и распределение основных обязанностей между работниками аппарата мирового судьи. III. Прием посетителей в мировом суде IV. Прием почты и первичная регистрация входящих дел и документов у мирового судьи. V. Отправка дел и документов в мировом суде. VI. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел, других производств и материалов в мировом суде. VII. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно - процессуальным, гражданско - процессуальным законодательством и законодательством об административных правонарушениях. VIII. Оформление уголовных дел на стадии подготовительных действий к судебному заседанию в мировом суде. IX. Подготовка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании мирового суда. X. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения в мировом суде. XI. Прием и учет апелляционных, частных жалоб и протестов, заявлений об отмене судебного приказа, пересмотре заочного решения в мировом суде. XII. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи. XIII. Особенности делопроизводства по административным делам и другим материалам, разрешаемым мировым судьей. XIV. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных в мировом суде. XV. Порядок выдачи судебных дел и документов, ведение и хранение нарядов, книг, карточек и журналов в мировом суде. XVI. Организация архива мирового суда XVII. Учет, использование и хранение служебных изданий и оргтехники в мировом суде. XVIII. Прием и передача дел в мировом суде. XIX. Составление и оформление служебных документов в мировом суде. XX. Помещения для ведения делопроизводства в судебном участке мирового суда I. Общие положения. Правильная постановка делопроизводства у мирового судьи является одним из важнейших условий надлежащей организации его работы, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений, судебных приказов и постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся в судебный участок граждан, а также представителей предприятий, учреждении и организаций. Совершенствование делопроизводства у мирового судьи должно осуществляться путем внедрения принципов научной организации труда, передовых форм и методов работы с документами, механизации и компьютеризации. Работники аппарата мирового судьи (секретарь мирового судьи и секретарь судебного заседания) обязаны хорошо знать настоящую Инструкцию, структуру судов, график и порядок работы других юридических учреждений. Они должны быть знакомы с нормами гражданского и уголовного права и процесса, законодательства об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональное мастерство путем самостоятельной подготовки и учебы в организованных формах. Настоящая Инструкция устанавливает основные и единые правила организации делопроизводства у аппарата мирового судьи в Воронежской области. II. Руководство делопроизводством в мировом суде и распределение основных обязанностей между работниками аппарата мирового судьи 1. Мировой судья руководит делопроизводством и отвечает за его состояние. Мировой судья систематически проверяет состояние делопроизводства в судебном участке и своевременно принимает меры к исправлению вскрытых ошибок и недостатков. Мировой судья: 1). организует работу аппарата в соответствии с настоящей Инструкцией, а также выполнение аппаратом требований государственных стандартов на организационно - распорядительную документацию; 2). в целях повышения производительности труда, наиболее четкого исполнения служебного долга распределяет должностные обязанности между работниками аппарата и осуществляет систематический контроль за их выполнением; 3). следит за сроками прохождения дел и материалов; 4). организует хранение, отбор и сдачу в архив документов, ежегодный отбор и уничтожение дел и материалов, сроки хранения которых истекли; 5). не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещественных доказательств, своевременность исполнения приговоров, решений, определений, постановлений в части вещественных доказательств; 6). дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов; 7). внедряет в практику судебного участка передовой опыт работы других мировых судов по делопроизводству, средства оргтехники, решает вопросы организации рабочих мест; 8). обеспечивает регулярное проведение занятий с работниками аппарата по повышению деловой квалификации, организует освоение ими смежных профессий и наиболее рациональных приемов труда. 2. Секретарь мирового судьи в соответствии с требованиями настоящей Инструкции организует работу аппарата. На него возлагается: 1). прием, регистрация и отправление корреспонденции; 2). учет движения и хранения уголовных, гражданских и административных дел и других материалов, заполнение и ведение форм первичного учета; 3). учет и регистрация поступивших заявлений, жалоб, писем и контроль за сроками их исполнения, кроме контроля за сроками рассмотрения жалоб на приговоры, решения, определения, судебные приказы и постановления; 4). ведение нарядов; 5). учет и хранение вещественных доказательств; 6). оформление, подготовка и отправка дел для направления их в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции; 7). контроль за получением сообщений об исполнении; 8). контроль за уплатой судебных пошлин и сборов; 9). учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям; 10). учет частных постановлений и контроль за ведением переписки по их исполнению; 11). подготовка и сдача в архив судебного участка законченных дел, журналов, картотек, учет и хранение указанных материалов, ведение архива судебного участка; 12). подготовка и сдача в государственный, муниципальный архив или объединенный архив судебных участков законченных дел, журналов, картотек; 13). подготовка сводных описей судебных дел постоянного хранения; 14). составление статистических отчетов; 15). выдача справок и документов по делам; 16). выдача подлинников документов из дел по распоряжению мирового судьи; 17). прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции; 18). ведение табеля учета рабочего времени работников аппарата; 19). ведение финансовой документации, а также учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей; 20). учет юридической литературы, систематизация законодательства и судебной практики вышестоящих судов; 21). выполнение другой работы по поручению мирового судьи. 3. На секретаря судебного заседания мирового судьи возлагается: 1). выполнение необходимой работы при приеме мировым судьей граждан; 2). подготовка запросов, писем, выписка повесток, вызов участников процесса и свидетелей; 3). составление и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; 4). проверка уведомлений об извещении участников процесса, вручении копии обвинительного заключения; 5). проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, и отметка в повестках времени их нахождения в суде; 6). ведение протоколов судебных заседаний; 7). оформление документов на оплату проезда вызванным свидетелям и потерпевшим; 8). ознакомление с протоколом судебного заседания участников процесса по их ходатайствам; 9). оформление разрешений на свидание с осужденным; 10). оформление гражданских, уголовных и административных дел после их рассмотрения; 11). отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения; 12). изготовление копий судебных документов по рассмотренному делу; 13). оформление исполнительных листов и передача их по принадлежности; 14). оформление материалов, связанных с исполнением приговора; 15). оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения; 16). выполнение другой работы по поручению мирового судьи и секретаря мирового судьи. III. Прием посетителей в мировом суде 4. Прием граждан производится мировым судьей, работниками его аппарата в дни и часы, установленные приказом мирового судьи. Расписание приема посетителей должно быть вывешено на видном месте. Граждане, прибывшие из других населенных пунктов, принимаются в течение рабочего дня мировым судьей либо его секретарем. 5. Выдача справок и документов производится работниками аппарата мирового судьи в дни и часы, установленные приказом мирового судьи. IV. Прием почты и первичная регистрация входящих дел и документов у мирового судьи 6. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в судебный участок мирового судьи принимаются, а также отправляются секретарем мирового судьи. Секретарь мирового судьи вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит штамп, где указывается дата поступления материала в судебный участок. Штамп ставится в правом нижнем углу документа (первой странице обложки дела, письма и т. п.). Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом немедленно докладывается мировому судье. Об отсутствии документа составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам. Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, апелляционных, кассационных или частных жалоб и протестов, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению. Почта на имя мирового судьи с пометкой "лично" не вскрывается и передается по назначению. 7. Поступившие в участок дела и иная корреспонденция регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1). Журналы учета входящей корреспонденции ведутся отдельно на судебные дела и переписку. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения федеральных судов и мировых судей с других участков) в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении). Не подлежат регистрации, а передаются секретарю судебного заседания мирового судьи с отметкой о времени поступления их в судебный участок, для приобщения к делам: а). судебные повестки, возвращенные мировому судье за ненахождением адресата; б). расписки в получении судебных повесток, копий обвинительных заключений, исковых заявлений, извещений должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа. 8. Секретарь мирового судьи после регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, всю поступившую корреспонденцию передает судье для рассмотрения. 9. Административные дела, поступившие в судебный участок одновременно с доставкой правонарушителя, до их рассмотрения подлежат предварительной регистрации секретарем мирового судьи. Если эти дела поступили во время дежурства мирового судьи в нерабочее время, то они должны быть сданы им для регистрации не позднее следующего рабочего дня. 10. Исковые заявления, заявления о выдаче судебного приказа и другие материалы, в том числе о привлечении к уголовной ответственности в порядке частного обвинения, принятые судьей на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются секретарю мирового судьи для учета в журналах входящей корреспонденции. V. Отправка дел и документов в мировом суде. 11. Отправка по назначению судебных дел и документов производится секретарем мирового судьи. 12. Исходящий номер на материалах, подлежащих отправке, проставляется с соблюдением следующих правил: а). на сопроводительных письмах по уголовным и гражданским делам, находящимся в производстве мирового судьи, исходящий номер совпадает с номером дела; б). на прочих материалах исходящий номер проставляется в соответствии с номером того наряда, в котором эта переписка должна храниться; в). на переписке по предложениям, заявлениям, жалобам граждан (кроме апелляционных, кассационных и надзорных жалоб) проставляется индекс "1-ж" и указываются порядковые номера жалоб. 13. Судебные дела посылаются заказными бандеролями или с рассыльными (курьерами), а исковые материалы, заявления о выдаче судебных приказов и исполнительные документы - заказными письмами. На заказные бандероли и письма составляется опись (форма N 3), отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в участке и подшивается в хронологическом порядке в наряд N 21. 14. Судебные дела и переписка, направляемые адресатам с рассыльными, записываются в разносную книгу для местной корреспонденции (форма N 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге. VI. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел, других производств и материалов в мировом суде 15. Все уголовные и гражданские дела, поступившие в судебный участок, регистрируются на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма N 5, для гражданских дел - форма N 6) и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма N 5-а, для гражданских дел - форма N 6-а). Поступившие в участок материалы с протокольной формой досудебной подготовки и жалобы граждан, поданные в порядке частного обвинения, также подлежат регистрации в формах N 5 и 5-а как уголовные дела. Регистрация производится датой их поступления в участок. Не позднее десяти дней после передачи мировому судье жалобы, поданной в порядке частного обвинения, она должна быть возвращена секретарю мирового судьи для оформления в соответствии с вынесенным постановлением. Кроме того, регистрации в формах N 5 и 5-а подлежат уголовные дела, выделенные судьей в отдельное производство. Регистрация производится датой вынесения соответствующего судебного постановления. По уголовному делу на нескольких привлеченных лиц карточка формы N 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. В карточке с порядковым N 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице". Алфавитный указатель формы N 5-а ведется на каждое привлеченное лицо. По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы N 6; алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам, вытекающим из административно - правовых отношений, - на подателя жалобы; по делам, вытекающим из налоговых отношений, - на налогоплательщика; по делам особого производства - на заявителя по заявлению о выдаче судебного приказа. Исковые материалы и заявления, поступившие по почте, после регистрации в журнале входящей корреспонденции не позднее следующего рабочего дня передаются под расписку в указанном журнале мировому судье. Не позднее трех дней после передачи материалы и заявления должны быть возвращены секретарю мирового судьи для оформления. На принятое к производству заявление оформляется учетно - статистическая карточка на гражданское дело, в журнале входящей корреспонденции указывается регистрационный номер гражданского дела или делаются отметки о движении заявлений (об отказе в их принятии или оставлении без движения). 16. Учетно - статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным и по гражданским делам в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами N 5 и 6. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, нерассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно - статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года, например: N 2-360/2000 г. Дело ----- N 2-1/2001 г. В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года. В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки - заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера. По результатам рассмотрения уголовного дела (материала протокольной формы, жалобы частного обвинения), кроме того, на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания) мировыми судьями заводится статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется мировым судьей и в установленном порядке передается через районный суд в Управление Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Воронежской области для последующей автоматизированной обработки. 17. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статья 368 УПК РСФСР), регистрируются в журнале (форма N 8) и алфавитном указателе (форма N 8-а). Регистрационный журнал (форма N 8) состоит из 5 разделов, в которых указываются: раздел 1 - представления в отношении осужденных, отбывающих наказание в виде лишения свободы (условно - досрочное освобождение, изменение порядка и условий отбывания наказания, вопросы изменения, продления и прекращения применения принудительных мер медицинского характера); раздел 2 - представления и ходатайства в отношении осужденных условно с испытательным сроком в порядке статьи 73 УК РФ, отсрочка отбывания наказания беременным женщинам и женщинам, имеющим малолетних детей, в порядке статьи 82 УК РФ; раздел 3 - представления и ходатайства в отношении осужденных к исправительным работам, обязательным работам, ограничению свободы, раздел 4 - представления и ходатайства в отношении лиц, осужденных к иным мерам наказания (штраф, лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, конфискация имущества); раздел 5 - представления и ходатайства иного характера (назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам; неприведение приговора в исполнение; сомнения и неясности при исполнении приговора, досрочное снятие судимости, применение амнистии, освобождение от наказания или его смягчение в связи с применением нового уголовного закона). В период массового применения акта об амнистии рассмотрение дел в порядке статьи 368 УПК РСФСР по применению амнистии рекомендуется отражать в дополнительном разделе журнала формы N 8. Алфавитный указатель в зависимости от объема разрешаемых ходатайств и представлений ведется отдельно по разделам либо составляется единый для всех разделов. 18. При разрешении вопросов, связанных с приведением приговора в исполнение мировым судей, постановившим приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно - статистической карточке формы N 5. Если приговор приводится в исполнение вне района деятельности мирового судьи, постановившего приговор, суд, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 368 УПК РСФСР, направляет копию постановления мировому судье, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы N 5 также делается соответствующая запись. 19. Поступающие в судебный участок административные дела регистрируются в журнале (форма N 10) и алфавитном указателе (форма N 10-а) Административные материалы, возбуждаемые мировым судьей, также подлежат регистрации в журнале (форма N 10) и алфавитном указателе (форма N 10-а). 20. Представления органов образования о направлении несовершеннолетних в специальные воспитательные учреждения регистрируются в журнале (форма N 12) и алфавитном указателе (форма N 12-а). 21. Производства по уголовным делам о наложении денежных взысканий и штрафов, а также об обращении залога в доход государства в соответствии со статьями 323, 324 УПК РСФСР регистрируются в журнале формы N 13; аналогичные производства по гражданским делам (статья 97 ГПК РСФСР) - в журнале формы N 14; в стадии исполнения судебных решений - в журнале формы N 15. 22. Материалы, поступившие из органа социальной защиты о взыскании сумм пособий, выплаченных на несовершеннолетних детей в период розыска их родителей, уклонявшихся от уплаты алиментов, регистрируются в журнале (форма N 16) и алфавитном указателе (форма N 16-а), исполнительные документы на взыскание сумм пособий передаются для исполнения с соответствующей отметкой в книге учета исполнительных документов, переданных судебному приставу (форма N 50). 23. Регистрация дел и материалов, перечисленных в пунктах 17-22 настоящей Инструкции, может производиться не в журналах, а на карточках. При компьютерном ведении регистрации и учета дел и материалов объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного Приложениями к настоящей Инструкции. 24. Для регистрации уголовных, гражданских, административных дел и других материалов и производств устанавливается примерный перечень индексов: " 1" - уголовные дела (материалы протокольной формы, жалобы частного обвинения); " 2" - гражданские дела; " 3" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров (могут применяться дополнительные индексы соответственно разделам журнала формы N 8); " 4" - административные дела; " 5"- материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно - воспитательные учреждения; " 6" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства; " 7" - материалы о взыскании сумм временных пособий, выплаченных на несовершеннолетних детей в период розыска их родителей. В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению мирового судьи перечень индексов может быть дополнен. 25. Номер уголовного, гражданского, административного дела и других материалов включает соответствующий индекс и порядковый номер по учетно - статистической карточке или регистрационному журналу. Например, 1-20 (уголовное дело); 2-15 (гражданское дело); 4-28 (административное дело) и т. д. 26. Порядковый номер по учетно - статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу). 27. Поступившие к мировому судье материалы протокольной формы досудебной подготовки и жалобы частного обвинения, а также гражданские дела подшиваются в обложку (форма N 18). 28 По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением, может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке и т. д ) Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судом подшито в новую обложку (форма N 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования. На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, должен быть поставлен штамп "под стражей" или сделана об этом отчетливая надпись. На внутренней стороне обложки уголовного и гражданского дела помещается справочный лист (форма N 19), в котором отмечаются все действия мирового судьи, произведенные по делу (направление повесток, копии обвинительного заключения, искового заявления, заявления о выдаче судебного приказа, приговора, решения, истребование документов и др.). 29. Административные дела, другие дела и материалы хранятся в обложке (форма N 20), на которой указываются номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в суд и дата его рассмотрения. 30. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке и учетно - статистической карточке или регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела в судебный участок. По делам и заявлениям, присланным к мировому судье по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем мирового судьи в день приема дела или заявления, а по делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной мировым судьей при их приеме. 31. Уголовные и гражданские дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров, решений, определений, постановлений после отмены судебных приказов, заочных решений, и уголовные дела, повторно поступившие к мировому судье от органов расследования, регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм N 5 и N 6 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации. В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении. 32. Заявления, поданные с нарушением требований статей 126 и 127 ГПК РСФСР или неоплаченные госпошлиной, по определению мирового судьи остаются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока заявления хранятся в особой папке. Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный мировым судьей срок, заявление считается неподанным. С соответствующей резолюцией такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения судьи, копия сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в наряде N 16. 33. В случае устранения стороной указанных мировым судьей недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела к мировому судье в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления, заявления о выдаче судебного приказа. 34. Материалы о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения судьи, рассрочки, отсрочки порядка его исполнения, о выдаче дубликата исполнительного листа отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим гражданским делам и исполнительным производствам. 35. Материалы о розыске должников, объявленном в порядке статьи 352 ГПК РСФСР, хранятся у секретаря мирового судьи в наряде N 20. 36. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в статьях 129 ГПК РСФСР, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения мирового судьи, копия заявления и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде N 16. 37. Наряду с соответствующими записями в основных учетных документах, в отдельном журнале (форма N 15) регистрируются уголовные дела, возвращенные судом первой и второй инстанций на дополнительное расследование; административные дела, прекращенные производством с передачей их прокурору, органу предварительного следствия или дознания на основании статьи 233 Кодекса об административных правонарушениях; иные материалы, направляемые судом для производства расследования без возбуждения дела в порядке статьи 114 УПК РСФСР. 38. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, секретарем мирового судьи ведутся журналы (форма N 2). VII. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно - процессуальным, гражданско - процессуальным законодательством и законодательством об административных правонарушениях 39. Все поступающие в судебный участок от граждан и организаций предложения, заявления и жалобы (далее - обращения) регистрируются в журнале (форма N 23) с указанием даты их поступления. Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, так же с указанием даты их поступления. 40. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам. 41. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях: а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом; б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан. 42. Обращения, содержащие оскорбительные выражения либо не поддающиеся прочтению, к рассмотрению не принимаются и после регистрации возвращаются автору с указанием мотивов. Письменные обращения, не содержащие данных о фамилии заявителя, месте его жительства, регистрируются как анонимные и рассмотрению не подлежат, за исключением анонимных сообщений о преступлениях. 43. Зарегистрированные обращения в тот же день передаются мировому судье, который в соответствии с законодательством определяет срок их рассмотрения. 44. Отдельные обращения (например, поступившие от органов власти и должностных лиц, на которые после разрешения требуется дать ответ) могут быть поставлены мировым судьей на контроль, о чем делается отметка в журнале (форма N 23). 45. Секретарь мирового судьи систематически просматривает журнал регистрации и по всем обращениям, по которым истекает установленный срок разрешения, докладывает мировому судье. 46. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции мирового судьи, оно не позднее пяти дней после поступления в канцелярию направляется органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю. 47. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи. Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в наряд N 18 или в отдельные производства. О рассмотрении обращения делается отметка в журнале (форма N 23). Все оконченные производством обращения хранятся у секретаря мирового судьи, а по истечении календарного года сдаются в архив судебного участка. VIII. Оформление уголовных дел на стадии подготовительных действий к судебному заседанию в мировом суде 48. На стадии подготовительных действий к судебному заседанию секретарь судебного заседания по поручению мирового судьи: а) по жалобе частного обвинения приглашает стороны на беседу к мировому судье с целью их примирения (часть 5 статьи 109 УПК РСФСР); б) вызывает лиц и представителей организаций, заявивших ходатайства по делу, для заслушивания их объяснений в обоснование ходатайства (часть 1 статьи 223 УПК РСФСР). 49. Уголовные дела с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий, не позднее следующего рабочего дня возвращаются секретарем мирового судьи для производства отметок о назначении судебного заседания, о прекращении (отказе в возбуждении) дела или ином направлении дела в учетно - статистической карточке (форма N 5). На постановлении мирового судьи должны быть указаны номера строк стат. отчета формы N 1, по которым надлежит учитывать данное дело и привлеченных по нему лиц, в том числе в отношении которых принято решение об освобождении от уголовной ответственности либо о направлении дела для дополнительного расследования (по материалам протокольной формы - для расследования). 50. Если постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено либо в возбуждении его отказано, копия данного постановления вручается лицу, привлекавшемуся к уголовной ответственности, и потерпевшему. Если постановлением мирового судьи отказано в принятии к производству жалобы частного обвинения, то об этом уведомляется лицо, подавшее жалобу. Секретарь мирового судьи по истечении срока на обжалование указанных постановлений и при непоступлении в этот срок жалобы или протеста безотлагательно оформляет дело для сдачи в архив. Одновременно проверяет, заполнены ли судьей статистические карточки на лиц, в отношении которых вынесено постановление о прекращении (отказе в возбуждении) уголовного дела, и в установленном порядке высылает их через районный суд в Управление Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Воронежской области. Если на постановление принесены жалобы или протест, статистические карточки вместе с делом направляются в Воронежский областной суд, а в Управление Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Воронежской области высылаются контрольные талоны от этих карточек. 51. В случае прекращения уголовного дела на основании ст. 8 УПК РСФСР с применением принудительных мер воспитательного воздействия копия постановления судьи с сопроводительным письмом направляется специализированному государственному органу, обеспечивающему исправление несовершеннолетнего. Поступившее к мировому судье сообщение специализированного государственного органа об установлении контроля за несовершеннолетним приобщается к материалам уголовного дела. О направлении материалов дела в инспекцию по делам о несовершеннолетних, а также о передаче обвиняемого (привлеченного лица) на поруки секретарь мирового судьи делает соответствующие отметки в журнале формы N 21. 52. Если постановлением мирового судьи дело направлено по подсудности в другой судебный участок либо передано прокурору, органу предварительного следствия или дознания (дела, возвращенные для дополнительного расследования; дела и материалы, направляемые в порядке статей 114, 115 УПК РСФСР; дела, приостановленные производством, направляемые для организации розыска скрывшегося обвиняемого в порядке статьи 231 УПК РСФСР), секретарь мирового судьи составляет сопроводительное письмо о направлении дела и представляет его на подпись мировому судье. По делу, направляемому по подсудности либо для производства дополнительного расследования, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо адресуется также (в копии) администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием под стражей за тем органом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения арестованному. Копии судебных постановлений указанного характера, а также сопроводительных писем подшиваются и хранятся в наряде N 15. 53. Если в стадии подготовки дела к судебному заседанию в отношении обвиняемого (привлекаемого лица) мерой пресечения избрано содержание под стражей, копия постановления об этом направляется для исполнения органу внутренних дел по месту его жительства. В случае, когда при избрании мировым судьей мерой пресечения содержания под стражей в соответствии со статьей 98 УПК РСФСР постановлено о принятии мер об установлении попечительства над несовершеннолетними детьми, остающимися без надзора, либо охране имущества и жилища привлекаемого лица, копии постановления мирового судьи направляются для исполнения соответственно органам опеки и попечительства или жилищным органам, и для сведения - лицу, заключенному под стражу. 54. При избрании мировым судьей мер пресечения, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке: а) при изменении меры пресечения на подписку о невыезде в отношении лица, содержащегося под стражей, копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения с приложением бланка подписки о невыезде (форма N 24), который в заполненном виде подлежит возврату в судебный участок одновременно с сообщением об освобождении арестованного из-под стражи; б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, поручительство общественной организации или поручительство путем внесения залога секретарь судебного заседания по поручению мирового судьи вызывает в судебный участок поручителей и оформляет подписку о личном поручительстве (форма N 25) или поручительстве общественной организации (форма N 26) либо составляет совместно с судебным приставом протокол о принятии залога (форма N 27), которые приобщаются к делу, после чего постановление об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю и судебному приставу; в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, оформление производится в порядке, указанном в подпункте "б", с вызовом в судебный участок обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей. IX. Подготовка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании мирового суда 55. День и час рассмотрения дела в судебном заседании определяются в соответствии со сроками, установленными законом, с учетом составленного на текущий месяц расписания судебных заседаний и с таким расчетом, чтобы избежать задержки его разбирательства, не допустить напрасной траты времени лицами, вызванными в судебный участок. Уголовные дела, по которым обвиняемые содержатся под стражей, назначаются к разбирательству на определенные дни недели, согласованные с органами, на которые возложено конвоирование заключенных. 56. По делам, назначенным к рассмотрению в судебном заседании, секретарь судебного заседания составляет и направляет повестки о вызове в судебное заседание подсудимых, потерпевших, истцов, ответчиков, третьих лиц, свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков, а также извещает о месте, дне и часе рассмотрения дела прокурора, адвоката, представителей государственных органов, общественных организаций и трудовых коллективов и других лиц, участвующих в деле. Потерпевшие и свидетели, не достигшие шестнадцатилетнего возраста, вызываются в судебное заседание вместе с их родителями или другими законными представителями, которым направляются судебные повестки (извещения). В случае необходимости перечисленные лица могут быть вызваны в судебное заседание телефонограммой или телеграммой. Если подсудимый является призывником, в районный военный комиссариат по месту его жительства сообщается о том, что в отношении его мировым судьей рассматривается уголовное дело. 57. В случаях большой загруженности секретаря судебного заседания составление и направление повесток, извещение участников процесса могут быть возложены на секретаря мирового судьи. 58. Повестки о вызове подсудимых составляются по форме N 28. Другим лицам, вызываемым в судебный участок по уголовным делам, направляются повестки, составленные по форме N 29. Повестки истцам и ответчикам составляются по форме N 30, другим лицам, вызываемым в судебный участок по гражданским делам, повестки составляются по форме N 31. 59. Повестки должны быть направлены не позднее следующего дня после назначения дела к рассмотрению в судебном заседании. 60. В тех случаях, когда направленная повестка окажется неврученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по возвращении ее почтой или рассыльным выяснить причины невручения, доложить об этом мировому судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки. Расписки о получении повесток лицами, не явившимися в судебный участок, подшиваются к делу. 61. В случае необходимости вызова в судебный участок сторон (одной из них) или других лиц для беседы с мировым судьей им направляется не повестка, а соответствующее извещение (форма N 32). 62. Подсудимому, находящемуся на свободе, копия обвинительного заключения вместе с повесткой о вызове его в судебное заседание вручается под расписку рассыльным или непосредственно в судебном участке секретарем судебного заседания, либо высылается заказным письмом с уведомлением о получении. Если подсудимый содержится под стражей, копия обвинительного заключения посылается соответствующей администрации места предварительного заключения для вручения ему под расписку, которая должна быть возвращена в судебный участок. Одновременно с копией обвинительного заключения направляется требование о доставке подсудимого в судебное заседание. В требовании точно указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса, по которой он обвиняется, куда, в какой день и час он должен быть доставлен. Требование подписывается мировым судьей и заверяется печатью судебного участка (форма N 33). 63. Копия обвинительного заключения должна быть направлена с таким расчетом, чтобы она была вручена подсудимому не позднее чем за трое суток до рассмотрения дела. В случаях, предусмотренных ч. 2 статьи 237 УПК РСФСР (изменение обвинения, меры пресечения и т. д.), подсудимому вручается также копия постановления мирового судьи. Копия постановления мирового судьи вручается подсудимому и по делам о преступлениях, перечисленных в ст. 414 УПК РСФСР, и если дела поступили в судебный участок с протоколом о преступлении. По делам о преступлениях, предусмотренных ст. 115, ч. 1 ст. 116, ст. 129 и 130 УК РФ, если по ним не проводилось предварительного следствия или дознания, подсудимому вручается копия заявления потерпевшего и копия постановления мирового судьи о возбуждении дела. Указанные копии документов должны быть вручены подсудимому не позднее срока, названного в части первой настоящего пункта. 64. По гражданским делам ответчикам одновременно с повесткой посылаются копии исковых заявлений, а также заявлений кредитора о выдаче судебного приказа и приложенные к ним документы, а если мировой судья признает необходимым, то и копии приложенных к исковым заявлениям документов. Если гражданское дело назначено к рассмотрению в присутствии сторон или одной из них (при собеседовании у мирового судьи, при приеме искового заявления), им (стороне) объявляется о месте и времени рассмотрения дела и предлагается расписаться на исковом заявлении. По просьбе стороны ей может быть вручена судебная повестка. Истцу или заявителю (с его согласия) могут быть переданы повестка, копия искового заявления (заявления кредитора о выдаче судебного приказа) и приложенные к нему документы для вручения ответчику (должнику). С согласия истца или ответчика им могут быть также выданы повестки для вручения другим извещаемым или вызываемым в судебный участок лицам. Лицо, которому мировой судья поручил доставить повестки, обязано возвратить в суд расписки адресатов в получении повесток. Эти же правила действуют при производстве по делам, возникающим из административно - правовых отношений, и по делам особого производства. 65. Судебные повестки и другие документы, адресованные гражданам Российской Федерации, работающим за границей в российских или иностранных учреждениях, а также проживающим вместе с ними членам их семей, направляются через те центральные ведомства и учреждения, которые командировали этих граждан на работу за границу. 66. На вызов в судебный участок иностранного гражданина, проживающего за границей, составляются извещение и поручение (формы N 34, 35), которые высылаются в Управление Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Воронежской области для проверки правильности оформления документов и направления адресату через Судебный Департамент при Верховном Суде Российской Федерации. Названные документы должны быть выполнены машинописным способом, тщательно и аккуратно оформлены, содержание их должно быть изложено ясным и четким языком, поручение скреплено печатью. Они направляются для вручения адресату, проживающему на территории государства, с которым Российской Федерацией заключен договор о взаимной правовой помощи, не позднее чем за 4 месяца, а в остальных случаях, как правило, не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела. О всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых мировым судьей, секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе. В справочном листе, кроме того, секретарь судебного заседания мирового судьи указывает исходящие номера и даты отправления судебных повесток (извещений). 67. Накануне дня судебного заседания секретарь судебного заседания составляет список дел, назначенных к рассмотрению (форма N 36), и в день судебного заседания вывешивает его при входе в зал заседания или в другом удобном для обозрения месте. 68. Секретарь судебного заседания мирового судьи заблаговременно проверяет, имеются ли сведения о вручении вызываемым в судебный участок лицам повесток, копий обвинительного заключения, других материалов, и при отсутствии этих сведений немедленно докладывает мировому судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки лиц, вручения документов. Перед началом разбирательства дела секретарь судебного заседания мирового судьи обязан проверить, все ли вызываемые в судебный участок лица явились в судебное заседание, кто из неявившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей. 69. Мировой судья при наличии оснований для обеспечения мер безопасности в судебном заседании заблаговременно ставит об этом в известность старшего судебного пристава или лицо, его замещающее. X. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения в мировом суде 70. После рассмотрения дела либо в случаях отложения его разбирательства, а по распоряжению мирового судьи - и до окончания рассмотрения дела секретарь судебного заседания мирового судьи отмечает в повестках вызванных в судебный участок лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом мирового судьи. Время, затраченное на путь следования в судебный участок и обратно, в повестке не отражается. 71. Если разбирательство уголовного или гражданского дела было отложено и назначено на другой день, то вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) вручаются повестки о вызове в судебный участок либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки. Иным лицам, вызов которых мировой судья признал необходимым, посылаются повестки о вызове в судебный участок. Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места предварительного заключения направляется письмо (форма N 37). 72. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания, либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, постановления, изготовленная в соответствии с требованиями пункта 75 настоящей Инструкции. В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале судебного участка, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью мирового судьи и гербовой печатью судебного участка. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу. В исключительных случаях, когда немедленное изготовление копии полного текста судебного постановления является невозможным (наступление ночного времени, рассмотрение дела в выездном судебном заседании, большой объем документа), допускается выдача выписки из его резолютивной части. В этих случаях копии приговора, постановления должны быть изготовлены и направлены не позднее следующего рабочего дня. 73. При постановлении обвинительного приговора по делу, где осужденные не содержатся под стражей, секретарь судебного заседания мирового судьи: а) у осужденного к исправительным работам отбирает подписку о явке в инспекцию исправительных работ (формы N 38, 39); б) у осужденного к штрафу отбирает подписку о добровольной уплате штрафа (форма N 40); в) в отношении осужденного к лишению свободы, которому избрана иная мера пресечения, соответственно этой мере: - отбирает подписку о невыезде у осужденного (форма N 41); - отбирает подписку о личном поручительстве у поручителя (форма N 25); - с участием судебного пристава - исполнителя оформляет принятие залога (форма N 27). Оформление уголовных дел, по которым к несовершеннолетнему применены принудительные меры воспитательного воздействия, а также дел, переданных по подсудности и на дополнительное расследование, производится в соответствии с требованиями п.п. 51, 52 настоящей Инструкции. 74. В случае приостановления производства по уголовному делу в связи с розыском подсудимого копия постановления направляется секретарем мирового судьи в отдел внутренних дел по месту нахождения судебного участка с сопроводительным письмом, подписанным мировым судьей, а дело берется на контроль, в процессе которого мировой судья ежеквартально запрашивает о ходе розыска. 75. С приговора, решения, судебного приказа, заочного решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями мирового судьи и его секретаря судебного заседания, скрепляются гербовой печатью судебного участка, после чего направляются по принадлежности. Если копия состоит из нескольких листов, эти листы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило. 76. Копия приговора вручается осужденному или оправданному, а также прокурору, независимо от его участия в деле, не позднее трех суток после провозглашения приговора без оплаты государственной пошлины. Защитнику и законному представителю осужденного или оправданного, потерпевшему или его представителю, гражданскому истцу и ответчику или их представителям по их просьбе копия приговора выдается без оплаты государственной пошлины. Переводчику как участнику процесса, а также близким родственникам осужденного (родителям, детям, усыновителям, усыновленным, родным братьям и сестрам, деду, бабке, внукам, супругу) копия приговора выдается по их просьбе с оплатой государственной пошлины. Повторная выдача копий судебных постановлений во всех случаях возможна только при условии оплаты государственной пошлины. 77. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия решения (заочного решения) мирового судьи, определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения решения или определения (статья 213 ГПК РСФСР). В остальных случаях копии решений, определений и постановлений мирового судьи выдаются сторонам только по их просьбе с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины. Прокурору копия решения (определения) направляется в случаях его участия в деле. Судебный приказ изготавливается в 2 экземплярах, один из которых остается в деле, а другой удостоверяется печатью судебного участка и выдается взыскателю. Копии решений, определений и постановлений мирового судьи выдаются сторонам повторно по их просьбе. 78. Подготавливая рассмотренное уголовное или гражданское дело к сдаче секретарю мирового судьи, секретарь судебного заседания: 1). подшивает в дело документы в хронологическом порядке: постановления, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т. п.); все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления; подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК РФ свидетелей, потерпевших, экспертов, переводчиков; протокол судебного заседания, проверенный и подписанный в установленном порядке, приговор, решение, определение, постановление мирового судьи и их машинописные копии, заверенные мировым судьей. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист; 2). нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в деле бумаг, а по делам с предварительным расследованием продолжает опись, составленную органами расследования; 3). делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2); 4). прилагает к уголовному делу заполненные мировым судьей статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных, лиц, дела в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера; 5). по уголовному делу, а также по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные судьей карточки по учету сумм ущерба; 6). выписывает исполнительные листы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению. 79. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее трех дней после его рассмотрения, секретарь судебного заседания мирового судьи передает дело секретарю мирового судьи. Секретарь мирового судьи обязан тщательно проверить выполнение секретарем судебного заседания всех действий, отметить в учетно - статистической карточке дату и результат рассмотрения и в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, расписаться в получении дела. 80. По указанию мирового судьи секретарь судебного заседания, секретарь мирового судьи знакомит участников процесса и стороны с протоколом судебного заседания. Осужденному, содержащемуся под стражей, его право на ознакомление с протоколом судебного заседания может быть обеспечено путем вручения ксерокопии или иным образом изготовленной копии протокола, идентичной оригиналу. XI. Прием и учет апелляционных, частных жалоб и протестов, заявлений об отмене судебного приказа, пересмотре заочного решения в мировом суде 81. На жалобах и протестах работник аппарата мирового судьи, принявший жалобу или протест, отмечает время их поступления в суд. К жалобе, полученной по почте, для определения даты ее подачи приобщается конверт. К протесту прокурора или жалобе потерпевшего по уголовному делу должно быть приложено соответствующее число их копии для вручения каждому осужденному или оправданному, чьи интересы затрагивают протест или жалоба. По просьбе лица, подавшего жалобу или принесшего протест, на представленной им дополнительной копии данного документа работник аппарата мирового судьи ставит штамп суда с указанием даты поступления документа и заверяет своей подписью факт принятия документа, после чего копия возвращается данному лицу. 82. О дне рассмотрения дела в апелляционной инстанции лицу, подавшему жалобу, лично объявляется под расписку на жалобе, а приславшему жалобу по почте направляется уведомление (форма N 42). 83. О принесении протеста или жалобы, а также о месте и времени рассмотрения дела в апелляционной инстанции извещаются участники процесса, интересы которых затрагивают жалоба или протест (форма N 43), им разъясняется право на ознакомление с протестом или жалобой и принесение возражений. Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче протеста или жалобы, а также о времени рассмотрения дела через начальника соответствующего места предварительного заключения. Осужденному или оправданному по их о том просьбе вручается копия протеста или жалобы потерпевшего. Лицам, участвующим в гражданском деле, вместе с извещением должна быть направлена копия жалобы или протеста, а также копии приложенных к ним письменных материалов. Возражения или объяснения, поступившие на жалобу или протест по уголовному или гражданскому делу, приобщаются к делу или в течение суток направляются в дополнение к делу в вышестоящий суд 84. По истечении срока, установленного для обжалования приговора, решения, заочного решения, определения, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то и после их рассмотрения в установленный законом срок, дело с жалобой или протестом направляется в вышестоящий суд с сопроводительным письмом, подписанным мировым судьей (форма N 44). Если осужденный содержится под стражей, в письме указывается, где он содержится, ставится штамп или делается от руки надпись "Под стражей". Одновременно начальнику места предварительного заключения должна быть послана копия сопроводительного письма. В течение срока, установленного для обжалования приговора, решения, определения и постановления, дело никем не может быть истребовано и выслано из судебного участка (статьи 482 УПК РСФСР и 289 ГПК РСФСР). 85. Вместе с уголовным делом секретарь мирового судьи направляет в вышестоящий суд заполненные мировым судьей статистические карточки на подсудимого на всех лиц, осужденных или оправданных по делу либо в отношении которых дело было прекращено, а также на лиц, признанных судом невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера. Контрольные талоны статистических карточек направляются в установленном порядке в Управление Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Воронежской области. По уголовному делу, по которому подсудимые совершили оконченные преступления, связанные с причинением ущерба имуществу, вместе с делом в вышестоящий суд, кроме того, направляется заполненная судьей карточка по учету сумм ущерба. В случае, когда вопрос о возмещении ущерба, причиненного преступлением, рассматривается отдельно в порядке гражданского судопроизводства, указанная карточка заполняется мировым судьей, рассмотревшим гражданское дело, иск по которому вытекает из уголовного дела, и вместе с гражданским делом также высылается в вышестоящий суд. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет мировой судья. 86. Дата направления дела в апелляционную инстанцию и результаты апелляционного и кассационного рассмотрения отмечаются в учетно - статистической карточке. В судебном участке могут быть заведены журналы учета уголовных и гражданских дел, направленных на рассмотрение в апелляционную и надзорную инстанции. Копии судебных постановлений и сопроводительных писем по делам, направленным в вышестоящую инстанцию, хранятся в специальной папке до их возвращения. 87. Апелляционные жалобы и протесты по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные Гражданским процессуальным кодексом, хранятся при деле и в течение установленного мировым судьей срока контролируются. Копия определения мирового судьи не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему жалобу или протест. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный судьей срок, эти жалобы и протесты считаются неподанными и с сопроводительным письмом за подписью мирового судьи возвращаются лицам, подавшим жалобу или протест. Заявление об отмене судебного приказа должник подает тому же мировому судье, выдавшему судебный приказ. В случае отмены судебного приказа требование заявителя может быть рассмотрено в порядке искового производства. Заочное решение может быть пересмотрено мировым судьей, вынесшим решение по заявлению стороны, присутствовавшей в судебном заседании. Заочное решение может быть обжаловано в порядке, предусмотренном статьей 282 ГПК РСФСР. Жалобы или протесты по гражданским и уголовным делам, поданные с пропуском срока, возвращаются лицам, подавшим жалобу или протест, и им разъясняется право на обращение в суд с ходатайством о восстановлении апелляционного срока, если он был пропущен по уважительным причинам. При этом мировой судья может установить срок на принесение ходатайства. XII. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи 1. Общие правила. 88. Обращение к исполнению приговора, решения, определения, судебного приказа и постановления мирового судьи возлагается на мирового судью, их постановившего. Приговоры, решения, определения, судебные приказы и постановления мирового судьи обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение. Вся переписка по обращению к исполнению приговоров, решений, определений, судебных приказов и постановлений мирового судьи возлагается на секретаря мирового судьи и выполняется им же. О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления, судебного приказа делается отметка в справочном листе по делу, учетно - статистических карточках и регистрационных журналах. 89. Контроль за обращением к исполнению приговоров, решений, определений, судебных приказов и постановлений мирового судьи осуществляется мировым судьей, рассматривавшим дела. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые мировым судьей исполнительные листы заверяются подписями мирового судьи и секретарем судебного заседания, а также гербовой печатью. Исполнительные листы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном листе не допускаются. Сопроводительные письма к рассылаемым копиям подписываются теми же лицами. Копия сопроводительного письма подшивается к делу. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, судебный приказ или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии. К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном, кассационном или надзорном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной, кассационной или надзорной инстанций. Копии частных определений (постановлений) направляются соответствующему учреждению, предприятию, организации, должностному лицу после вступления в законную силу приговора или решения и регистрируются в журналах учета исполнения: по уголовным делам - форма N 45, по гражданским делам - форма N 46. 90. Уголовное или гражданское дело, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи. 2. Обращение к исполнению приговоров, решений и постановлений по уголовным делам в мировом суде 91. Вступивший в законную силу приговор обращается к исполнению мировым судьей, постановившим приговор, не позднее трех суток со дня его вступления в законную силу или возвращения дела из апелляционной, кассационной инстанции. Постановление мирового судьи обращается к исполнению по истечении срока на обжалование или опротестование либо по возвращении дела из апелляционной, кассационной инстанции. 92. При обращении к исполнению обвинительного или оправдательного приговора, постановления о прекращении уголовного дела мировым судьей на каждого подсудимого заполняется справка о результатах рассмотрения дела формы N 6 (Приложение к совместным указаниям МВД, МЮ и Прокуратуры СССР N 20/К-7-85/248-78 от 12.02.79), которая направляется органу внутренних дел по месту регистрации уголовного дела. В отдельных случаях, по делу с большим числом подсудимых и вменявшихся в вину преступлений, по запросу соответствующего органа внутренних дел ему может быть выдана копия приговора. 93. По вступлении в законную силу необжалованного и неопротестованного приговора в отношении лица, осужденного к лишению свободы и содержащегося под стражей, после истечения срока на обжалование и опротестование начальнику места предварительного заключения направляется подписанное мировым судьей распоряжение об исполнении приговора (форма N 47). В случае принесения апелляционных или кассационных жалоб или протеста в отношении некоторых осужденных по групповому делу приговор в отношении всех осужденных по такому делу, если он не отменяется вышестоящим судом, вступает в законную силу и обращается к исполнению по рассмотрении дела апелляционной, кассационной инстанцией. О вступлении приговора в законную силу осужденному объявляется под расписку. По получении из места предварительного заключения сообщения об исполнении приговора секретарь мирового судьи делает соответствующую отметку в учетно - статистической карточке. Во всех случаях, когда вышестоящий суд вынес в апелляционном, кассационном или надзорном порядке определение (постановление) об освобождении из-под стражи, мировой судья, вынесший приговор, контролирует исполнение этого определения. 94. При обращении к исполнению приговора об осуждении к лишению свободы лица, не находящегося под стражей, не позднее трех суток после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не обжалован и не опротестован) соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение о его исполнении (форма N 48). В распоряжении об исполнении приговора, которое направляется с приложением двух копий приговора и справки о судимости, должна быть указана дата вступления приговора в законную силу. Распоряжение подписывается мировым судьей и его секретарем судебного заседания. 95. Для обращения к исполнению вступившего в законную силу приговора об осуждении лица к исправительным работам или к обязательным работам две копии приговора направляются в уголовно - исполнительные органы внутренних дел с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию. При вынесении мировым судьей постановления о замене неотбытого срока исправительных работ или обязательных работ наказанием в виде ограничения свободы, ареста или лишения свободы обращение к исполнению приговора производится в порядке, предусмотренном пунктом 94 настоящей Инструкции. Копия постановления, в том числе при отказе в удовлетворении представления, направляется уголовно - исполнительной инспекции. В случае вынесения мировым судьей постановления об изменении условий отбывания исправительных работ копия постановления направляется для исполнения уголовно - исполнительной инспекции. 96. При условном осуждении к исправительным работам, ограничению свободы или лишению свободы копия приговора для контроля за поведением осужденного направляется по месту его жительства уголовно - исполнительной инспекции, а в отношении несовершеннолетнего - также комиссии по делам несовершеннолетних. При отмене условного осуждения и направлении осужденного для отбывания наказания, назначенного приговором, обращение к исполнению приговора о лишении свободы и ограничении свободы производится в порядке, предусмотренном пунктом 94 настоящей Инструкции, а об исправительных работах - в порядке, предусмотренном пунктом 95 Инструкции. При вынесении постановления об отмене условного осуждения и снятии судимости до истечения испытательного срока, а также о продлении испытательного срока либо об отказе в удовлетворении ходатайств о принятии таких решений копия постановления направляется органу, осуществляющему контроль за поведением условно осужденного, а в отношении несовершеннолетнего осужденного, кроме того, - комиссии по делам несовершеннолетних, на которых возложен контроль за поведением осужденного. 97. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора должна быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних по месту жительства осужденного. Одновременно с этим должна быть направлена справка - характеристика, составленная органами следствия и дополненная мировым судьей сведениями, выявленными при судебном рассмотрении дела. На несовершеннолетних, осужденных к лишению свободы, справка - характеристика должна направляться в следственный изолятор для приобщения к личному делу осужденного. 98. Для исполнения приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного наказания либо в качестве дополнительного к наказанию, не связанному с лишением свободы) копия приговора, вступившего в законную силу, направляется мировым судьей, постановившим приговор, администрации предприятия, учреждения, организации по месту работы осужденного, органам, правомочным аннулировать разрешение на занятие определенной деятельностью, запрещенной осужденному, а также уголовно - исполнительной инспекции по месту жительства осужденного для осуществления контроля за исполнением указанной меры наказания, а в случае лишения права управления транспортными средствами - также органам государственной инспекции безопасности дорожного движения. 99. При назначении штрафа в качестве основного наказания либо дополнительного наказания к мерам, не связанным с лишением свободы, в случае неуплаты осужденным штрафа добровольно в месячный срок, а при предоставлении мировым судьей отсрочки или рассрочки для уплаты штрафа - по их истечении, взыскание производится принудительно на основании исполнительного документа. Исполнительный документ направляется соответствующему подразделению судебных приставов по месту работы осужденного (если размер штрафа не превышает предусмотренного статьей 383 ГПК РСФСР размера удержаний из месячного заработка). При назначении штрафа в качестве дополнительного наказания к лишению свободы исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту известного нахождения имущества, по месту жительства либо по месту отбывания наказания. 100. Для обращения к исполнению приговора о лишении осужденного специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград копия приговора по вступлении его в законную силу направляется в орган, принявший решение о государственной награде, присвоивший звание, классный чин (в случае его упразднения - в равнозначный орган), с приложением наград и документов к ним (если они приобщены к делу). 101. О вступивших в законную силу приговорах в отношении осужденных военнообязанных и призывников в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного направляется сообщение за подписью мирового судьи и секретаря судебного заседания, заверенное гербовой печатью (форма N 49). В отношении пенсионера, осужденного к лишению свободы, копия приговора направляется для сведения в орган, выплачивающий пенсию. В целях повышения воспитательного воздействия приговора, копия его по вступлении в законную силу направляется в необходимых случаях по указанию мирового судьи по месту работы, учебы или жительства осужденного. 102. Постановления мирового судьи по вопросам исполнения приговоров (помимо указанных в пунктах 95 и 96 настоящей Инструкции) обращаются к исполнению в соответствии с изложенными ниже требованиями: 1). постановление об отсрочке отбывания лишения свободы беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, направляется для исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах (второй - для передачи уголовно - исполнительной инспекции по месту жительства осужденной для контроля за ее поведением). Постановление о досрочной отмене предоставленной отсрочки и направлении осужденной для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором мирового судьи, либо о возвращении осужденной в исправительное учреждение для отбытия неотбытой части наказания приводится в исполнение органом внутренних дел по месту ее жительства, которому в этих целях направляются две копии постановления. Постановление об освобождении осужденной от отбывания оставшейся части наказания по достижении ребенком восьмилетнего возраста направляется в уголовно - исполнительную инспекцию для снятия с контроля. В случае вынесения постановления о замене осужденной неотбытого срока лишения свободы другим, более мягким наказанием по достижении ребенком восьмилетнего возраста обращение постановления к исполнению производится по правилам, установленным для вновь назначенного наказания. При вынесении постановления о возвращении осужденной в соответствующее учреждение для отбывания оставшейся части наказания по достижении ребенком восьмилетнего возраста обращение постановления к исполнению производится органом внутренних дел по месту жительства, которому в этих целях направляются две копии постановления. Уголовно - исполнительной инспекции в обоих случаях для сведения высылается копия постановления; 2). в случае замены неотбытой части лишения свободы более мягким видом наказания, досрочного освобождения осужденной от отбывания лишения свободы исполнение постановления в части освобождения из-под стражи производится исправительным учреждением, которому в этих целях высылается копия постановления. В отношении несовершеннолетнего осужденного копия постановления направляется также комиссии по делам несовершеннолетних по избранному им месту жительства. Кроме того: - при замене лишения свободы исправительными работами в исправительное учреждение дополнительно направляются две копии постановления для последующей их передачи уголовно - исполнительной инспекции по избранному месту жительства; - при досрочном освобождении в связи с психическим заболеванием в исправительное учреждение дополнительно направляется копия постановления для передачи в психиатрическое учреждение, куда направляется осужденный для лечения, либо органу здравоохранения (в случае его освобождения) - для решения вопроса о назначении попечителя; 3). постановление об изменении условий отбывания лишения свободы (статья 364 УПК РСФСР) направляется для исполнения исправительному учреждению, внесшему представление, в двух экземплярах (второй - для передачи в исправительное учреждение по новому месту отбывания наказания осужденным); 4). постановление о замене исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничении свободы другими видами наказания направляется специализированному государственному органу, ведающему исполнением наказания; 5). при замене одной меры наказания, не связанной с лишением свободы, другим наказанием, также не связанным с лишением свободы, обращение постановления к исполнению производится по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией, для приведения в исполнение приговоров с наказанием, соответствующим вновь назначенной мере. Органу, ведавшему исполнением первоначально назначенного наказания, для сведения направляется копия вынесенного мировым судьей постановления; 6). иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров (назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам: устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении приговора; освобождение от отбывания наказания либо смягчение наказания в связи с изменением уголовного закона или применением акта об амнистии по приговору, не вступившему в законную силу либо не обращенному к исполнению), направляются соответствующим органам, на которые по закону возложено исполнение таких постановлений либо контроль за их исполнением. 103. При применении в отношении лица, совершившего общественно опасное деяние в состоянии невменяемости или заболевшего душевной болезнью после совершения преступления и находящегося в местах предварительного заключения, принудительных мер медицинского характера постановление мирового судьи направляется для исполнения начальнику места предварительного заключения в двух экземплярах (второй - для передачи психиатрическому учреждению). К постановлению прилагаются паспорт и другие личные документы больного. 104. Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела) в части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу, обращается к исполнению не позднее трех суток после вступления в законную силу приговора (постановления, решения). Обращение к исполнению производит секретарь судебного заседания путем выписки исполнительных документов и направления их соответствующему подразделению судебных приставов. С исполнительным документом направляется копия приговора (постановления, решения) либо выписка из него в части, касающейся возмещения причиненного преступлением ущерба. О направлении исполнительных документов извещаются потерпевшие граждане и организации - взыскатели долга. В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК РФ, по которым квалифицированы действия должника мировым судьей, постановившим о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один - на возмещение ущерба от хищений, другой - на возмещение ущерба от других преступлений. В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб. Одному из исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным - последующие порядковые номера. Учет выписанных исполнительных документов ведется в книге учета исполнительных документов, переданных в соответствующее подразделение судебных приставов. Кроме того, на каждом исполнительном документе, выданном для взыскания ущерба, причиненного преступлением, должен быть указан способ его исполнения: либо путем обращения взыскания на имущество должника, либо путем удержаний из заработной платы и других доходов должника. Соответствующая запись о способе исполнения должна быть сделана также в сопроводительном письме при направлении исполнительных документов в другие подразделения судебных приставов. 105. Выдача исполнительных документов для обращения взыскания на имущество является обязательной. Исполнительный документ для обращения взыскания на имущество должника направляется в подразделение судебных приставов по известному месту нахождения такого имущества с приложением копии акта описи и ареста имущества, копии квитанции о внесении денежных сумм на депозит соответствующего районного суда. Если взыскание имущества и сумм, внесенных на депозит, должно производиться в разных подразделениях судебных приставов, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров. В случае, когда до рассмотрения дела мировым судьей меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника. В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по последнему известному месту его жительства. Исполнительные документы, выданные для обращения взыскания на имущество должников, после завершения по ним исполнительных действий судебным приставом - исполнителем подлежат возвращению мировому судье, постановившему приговор (постановление, решение), с отметками о произведенных взысканиях за счет реализации имущества и приобщаются к делу. 106. Выдача исполнительных документов для производства удержаний из заработной платы (других доходов) должника обязательна в тех случаях, когда мерами, принятыми по обеспечению иска органами следствия и судом до рассмотрения дела, взыскание ущерба за счет имущества должника не обеспечено или обеспечено не полностью. Исполнительные документы для удержаний из заработной платы выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения взыскания на имущество должника. Исполнительные документы для производства удержаний направляются в отношении осужденных к лишению свободы - подразделению судебных приставов по месту отбывания наказания, в отношении должников, находящихся на свободе, - подразделению судебных приставов по месту их работы (получения дохода из других источников). В исполнительном документе и сопроводительном письме о его направлении должен быть указан размер удержания в процентном отношении согласно статье 383 ГПК РСФСР. Если удержания из заработной платы и других доходов должника должны производиться в различных организациях, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров. Исполнительный документ подлежит возврату мировому судье, постановившему о взыскании ущерба, после полного погашения долга. 107. Одновременно с направлением для исполнения исполнительных документов о возмещении ущерба, причиненного преступлением имуществу, заводится контрольное исполнительное производство, а при солидарной ответственности должников - сводное исполнительное производство. Контрольное (сводное) исполнительное производство регистрируется в журнале (форма N 51) и в учетной карточке (форма N 51-а, 51-6), кроме того, о его заведении делается соответствующая отметка в учетно - статистической карточке формы N 5 или N 6. Контрольные (сводные) исполнительные производства хранятся у секретаря мирового судьи до полного взыскания присужденных сумм. В контрольном и сводном исполнительном производстве должны находиться: а) копия приговора (постановления, решения) мирового судьи либо выписка из него в части возмещения причиненного преступлением ущерба, а в случаях, когда вышестоящим судом изменен размер сумм, подлежащих взысканию, либо изменена квалификация действий лица, обязанного к возмещению ущерба, также копия соответствующего приговора (постановления) апелляционной инстанции, кассационного определения или надзорного постановления; б) сведения о направлении для исполнения исполнительных документов, выданных для обращения взыскания на имущество и для производства удержаний из заработка и других доходов должников; в) сведения о суммах произведенных взысканий и остатке непогашенного долга. Сведения о произведенных взысканиях заполняются на основании возвращенных мировому судье исполнительных документов, законченных исполнением, сообщений судебных приставов - исполнителей о суммах, взысканных ими при перепроверках имущества должников, и сообщений судебных приставов - исполнителей о суммах, удержанных из заработка и других доходов должника, по мере их поступления. Учет произведенных взысканий ведется раздельно: по возмещению ущерба от хищений и ущерба от других преступлений; по суммам, взысканным за счет реализации имущества, и суммам, удержанным из заработной платы и других доходов должника. При солидарной ответственности сведения о возмещении ущерба учитываются раздельно по каждому из должников и суммарно всеми солидарными должниками. Секретарь мирового судьи ежеквартально проверяет возврат исполнительных листов, поступление сообщений судебных приставов - исполнителей о произведенных взысканиях и выводит остатки непогашенного долга. Установив, что присужденная сумма полностью взыскана за счет одного из видов взысканий либо одним или некоторыми из солидарных должников, секретарь мирового судьи незамедлительно готовит письмо об отзыве дублирующих исполнительных документов на другие виды взысканий либо в отношении других солидарных должников. Обнаружив факты длительной задержки с возвратом исполнительных документов, выданных для обращения взыскания на имущество, либо непоступления сообщений об удержаниях из заработной платы должников, секретарь мирового судьи готовит напоминания в адрес соответствующих подразделений судебных приставов, которым были направлены для исполнения указанные исполнительные документы. По результатам ежеквартальной ревизии контрольных (сводных) исполнительных производств делаются соответствующие записи в журнале формы N 51 и учетной карточке формы N 51-а, 51-6. О результатах ревизии докладывается мировому судье. 108. Если приговором постановлено о взыскании в доход государства сумм неосновательного обогащения, средств, затраченных на лечение потерпевшего от преступления, и других сумм, подлежащих перечислению в доход государства, исполнительные документы в указанных случаях с приложением копии приговора (либо выписки из него в этой части) направляются подразделению судебных приставов по известному месту нахождения имущества осужденного, а при отсутствии сведений о наличии такого имущества - соответствующему подразделению судебных приставов по месту жительства осужденного. 109. Уголовное дело считается законченным и может быть сдано в архив судебного участка после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) в соответствии с требованиями, изложенными в пунктах 110-111 настоящей Инструкции. Дело подлежит сдаче в архив, если приговор (постановление) обращены к исполнению (исполнены) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т. д. Секретарь мирового судьи обязан докладывать мировому судье о непоступлении сообщений о принятии приговора (постановления) к исполнению (либо их неисполнении). Списание дела в архив производится на основании резолюции мирового судьи, рассмотревшего дело. 110. В части основного наказания основаниями для списания дела в архив являются: 1). в отношении осужденного к лишению свободы - получение сведений о месте отбывания наказания осужденным. Если осужденный к лишению свободы при постановлении приговора находился на свободе, мировой судья обязан проконтролировать поступление сообщения органа внутренних дел о взятии его под стражу и сообщения исправительно - трудового учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания. В случае объявления мировым судьей розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться мировым судьей ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении - извещения об этом прокурора. Контроль мирового судьи осуществляется до реального приведения приговора в исполнение; 2). в отношении осужденных к лишению свободы с отсрочкой исполнения приговора, а также в отношении осужденных условно с испытательным сроком к лишению свободы, ограничению свободы или исправительным работам - поступление уведомления о получении копии приговора от органа внутренних дел, в отношении осужденных несовершеннолетних - также от комиссии по делам несовершеннолетних, на которых возложен контроль за исполнением приговора; 3). в отношении осужденного к исправительным работам - поступление уведомления о получении копий приговора от инспекции исправительных работ; 4). в отношении осужденного к штрафу - представление осужденным квитанции об уплате наложенного штрафа либо возвращение исполнительного листа с отметкой о произведенном принудительном исполнении; 5). в отношении осужденного к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, а также осужденного к увольнению от должности - поступление сообщений от администрации по месту его работы о расторжении трудового договора (либо об освобождении от должности, на занятие которой приговором установлен запрет) или органа, правомочного аннулировать разрешение на занятие определенной деятельностью, подтвержденных органом внутренних дел или судебным приставом - исполнителем, на которых был возложен контроль за исполнением приговора. В случае лишения прав на управление транспортными средствами - поступление сообщения органов государственной инспекции безопасности дорожного движения об изъятии водительских прав, 6). в отношении осужденного по ч. 1 ст. 157 УК РФ, кроме того, - поступление сообщения органа внутренних дел о проставлении в паспорте отметки о его обязанности уплачивать алименты на содержание детей. 111. В части дополнительных наказаний и материальных взысканий основаниями для списания дела в архив являются: 1). по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, увольнения от должности, возложения обязанности загладить причиненный вред - основания, указанные в подпунктах "г", "д", "е" пункта 110 настоящей Инструкции; 2). в отношении осужденного, лишенного по приговору воинского, специального или почетного звания, классного чина или государственных наград - поступление от органа, присвоившего звание, чин или награду, сообщения об исполнении приговора в этой части; 3). в отношении осужденного, с которого приговором взыскан ущерб, причиненный преступлением государственному или общественному имуществу, - направление исполнительных листов для производства взысканий и заведение контрольного (сводного) исполнительного производства; 4). в отношении осужденного, с которого приговором взыскан ущерб, причиненный имуществу других видов собственности, - выдача исполнительных листов взыскателю либо направление исполнительных листов для производства взысканий по его просьбе; 5). в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средств, затраченных на лечение потерпевшего от преступления, и других сумм, подлежащих перечислению в доход государства, - основания, указанные в подпункте "г" пункта 110 настоящей Инструкции. 112. При постановлении в процессе исполнения приговора акта о помиловании он считается исполненным после получения судом сообщений от органов, ведающих исполнением наказания, о прекращении осужденным отбывания основного и дополнительных наказаний, либо принятия к исполнению акта помилования в части снижения неотбытого срока наказания или замены его более мягким наказанием, а в случае освобождения осужденного от обязанности дальнейшего возмещения причиненного преступлением ущерба - после возвращения суду исполнительных документов, выданных для производства взысканий. Об исполнении акта помилования суд докладывает соответствующему высшему органу власти, после чего дело вновь считается законченным и подлежит списанию в архив 113. По уголовному делу, рассмотренному по существу с вынесением определения или постановления, основанием для списания дела в архив является применение судом принудительных мер медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, - получение сообщения о направлении его в психиатрическое учреждение. 114. При рассмотрении мировым судьей представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием лишения свободы, основаниями для списания материалов в архив судебного участка являются: 1). в случае изменения условий содержания в местах лишения свободы - получение сообщений об исполнении постановления от исправительных учреждений по старому и новому месту отбывания наказания; 2). в случае условно - досрочного освобождения, досрочного освобождения от отбывания наказания по болезни или в связи с предоставлением отсрочки от отбывания наказания беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, - получение сообщения исправительного учреждения об освобождении осужденного из-под стражи; 3). в случае освобождения осужденного от отбывания наказания в связи с психическим заболеванием - поступление сообщений: исправительного учреждения - о направлении его в психиатрическое учреждение для применения принудительных мер медицинского характера или об освобождении осужденного из-под стражи; органа здравоохранения - об учреждении над ним попечительства в соответствии с постановлением мирового судьи; 4). в случае замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке ст. 80 УК РФ - получение сообщений: исправительных учреждений - об освобождении осужденного из-под стражи и уголовно - исполнительной инспекции - о принятии постановления к исполнению, в случае замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке ст. 82 УК РФ - получение сообщения о принятии постановления к исполнению (либо его реальном исполнении) от органа, ведающего исполнением либо контролирующего исполнение вновь назначенного наказания; 5). в случае отмены условного осуждения к лишению свободы в порядке статьи 74 УК РФ, отмены отсрочки либо направления осужденного (осужденной) для отбывания наказания в порядке ст. 82 УК, а также замены исправительных работ лишением свободы в порядке ч. 3 статьи 50 УК РФ - получение сообщения органа внутренних дел о взятии осужденного (осужденной) под стражу и сообщения исправительного учреждения о месте отбывания наказания. 115. В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в архив: 1). в случаях условно - досрочного освобождения от отбывания исправительных работ, или изменения порядка отбывания исправительных работ, либо отмены условного осуждения к исправительным работам - при поступлении сообщения уголовно - исполнительной инспекции соответственно о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению, 2). во всех других случаях - по получении сообщения о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением. 3. Обращение к исполнению решений, судебных приказов, определений и постановлений по гражданским делам в мировом суде. 116. Вступившие в законную силу решения, определения, постановления, судебные приказы мирового судьи по гражданским делам обращаются к исполнению секретарем судебного заседания мирового судьи путем выдачи взыскателю исполнительного документа или передачи его (направления) судебному приставу - исполнителю по месту работы или месту нахождения физического лица или по месту нахождения имущества, если должником является юридическое лицо. Исполнительные документы выписываются и передаются (направляются) по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу необжалованного и неопротестованного решения, определения, постановления, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (о присуждении алиментов, о взыскании оплаты за труд, но не свыше заработка за один месяц), - в день вынесения решения. Судебный приказ выдается и передается (направляется) по назначению по истечении установленного законом срока для извещения должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа. Копии решения, определения, судебного приказа, постановления мирового судьи по гражданскому делу (выписки из решения) изготовляются секретарем судебного заседания и должны быть заверены подписью мирового судьи, секретаря судебного заседания и гербовой печатью судебного участка. Исполнительные документы выписываются секретарем судебного заседания мирового судьи и подлежат им немедленному исполнению. Исполнительный лист должен быть заполнен четко и грамотно, без помарок и исправлений. Содержание исполнительного документа должно соответствовать требованиям статьи 8 федерального закона "Об исполнительном производстве". По делам, где предусмотрен розыск должника (статья 352 ГПК РСФСР), дополнительно указывается точная дата и место его рождения, по делам о взыскании алиментов, - кроме того, имя и дата рождения ребенка, на которого присуждены алименты. В отношении взыскателей и должников - юридических лиц (предприятия, учреждения, организации, частные предприниматели) указываются известные по делу местонахождения органа юридического лица, наименование банковских учреждений, являющихся хранителями его денежных средств, и номера расчетных счетов в них. При выдаче исполнительных листов на взыскание ущерба от преступлений в них должны быть указаны дополнительные сведения о квалификации общественно опасных деяний должника и о способе принудительного исполнения в соответствии с пунктом 104 настоящей Инструкции. Если исполнение должно производиться в различных местах либо решение (судебный приказ) вынесено в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, а судебный приказ о взыскании вынесен в пользу нескольких кредиторов в соответствии со статьей 341 ГПК РСФСР, выписывается несколько исполнительных листов, с точным указанием места исполнения либо той части решения, которая по данному листу подлежит исполнению. При солидарной ответственности должников листы выписываются соответственно числу солидарных должников. 117. Непосредственно мировым судьей направляются исполнительные документы для исполнения: - о взыскании ущерба, причиненного преступлением имуществу, с соблюдением требований пунктов 104 - 107 настоящей Инструкции; - о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки); при взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание; - о взыскании возмещения вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также смертью кормильца. Мировой судья не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно судьей и по другим категориям гражданских дел. В остальных случаях исполнительный документ высылается взыскателю путем заказного отправления либо при личной явке взыскателя в судебный участок выдается ему под расписку в справочном листе по делу (форма N 19). Исполнительные документы, непосредственно обращаемые мировым судьей к исполнению, в зависимости от места исполнения через курьера передаются в соответствующее подразделение судебных приставов в пределах данного населенного пункта либо в подразделение судебных приставов другого населенного пункта. В случае, когда точное место нахождения подразделения судебных приставов неизвестно, допускается направление исполнительного документа в службу судебных приставов Управления юстиции Воронежской области. Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу. При обращении к исполнению взыскатель извещается мировым судьей о передаче исполнительного документа в подразделение судебных приставов. 118. Исполнительные документы, выписанные мировым судьей, регистрируются секретарем мирового судьи в книге учета исполнительных документов, переданных в подразделение судебных приставов (форма N 50), и алфавитном указателе на исполнительные документы (форма N 50-а), которые хранятся у секретаря мирового судьи. Книга учета исполнительных документов формы N 50 должна быть прошита и пронумерована, заверена подписью мирового судьи и печатью судебного участка. Регистрации в книге формы N 50 подлежат все виды исполнительных документов по гражданским, уголовным, административным делам, другим материалам и производствам, разрешаемым мировым судьей, подлежащие принудительному исполнению судебными приставами - исполнителями согласно статьям 338, 339 ГПК РСФСР. 119. Гражданское дело, по которому иск удовлетворен, считается законченным и подлежит сдаче в архив после передачи (направления) исполнительных документов судебному приставу либо вручения их взыскателям. 120. Гражданское дело, по которому в удовлетворении иска отказано, или иск оставлен без рассмотрения, либо производство по делу прекращено, подлежит списанию в архив после вступления в законную силу вынесенного решения или определения. 121. Прием и передача оконченных исполнительных производств в архив производится на основании визы мирового судьи. Оконченные исполнительные производства хранятся в архиве в порядке номеров в пачках по сто штук. XIII. Особенности делопроизводства по административным делам и другим материалам, разрешаемым мировым судьей 1. Административные дела. 122. Назначение дела к рассмотрению (кроме случаев, когда правонарушитель доставлен органом внутренних дел одновременно с представлением протокола об административном правонарушении) производится мировым судьей с учетом необходимости обеспечить соблюдение предусмотренных законом сроков его разбирательства (статья 257 Кодекса об административных правонарушениях, статья 452 Таможенного кодекса, другие нормативные акты, устанавливающие административную ответственность и сроки разбирательства таких дел). По поручению мирового судьи, его секретарь судебного заседания выписывает и направляет повестки о явке в судебное заседание: лицу, привлекаемому к административной ответственности (форма N 52), другим лицам, вызываемым в судебное заседание (форма N 53). В случае уклонения правонарушителя от явки в судебный участок рассмотрение дела откладывается с вынесением постановления о приводе правонарушителя, исполнение которого поручается службе судебных приставов. Постановление по административному делу вступает в законную силу после его вынесения.

Квалификационной коллегии судей Ленинградской области назначена мировым судьей судебного участка № ___ Кировского района не контролирует должным образом исполнение сотрудниками аппарата дел и инструкции по делопроизводству установлено, что четыре гражданских дела имеют.

Поделиться своими пожеланиями, оставить отзывы и предложения. С информацией о деятельности мировых судей Воронежской области в программном изделии «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС « Правосудие» 24.11.2014, В Управлении для работников аппаратов районных.